מסמך זה הוא טיוטת עבודה בלבד ואינו נוסח משפטי מחייב. שדות המסומנים ⟦כך⟧ ממתינים להשלמת פרטים עסקיים ומשפטיים, ואין להסיר באנר זה עד למילויָם, לאימות זרימת הנתונים ולאישור סופי.
מדיניות פרטיות
עודכנה לאחרונה: 24.07.2026 (טיוטה — ממתין לאישור עו״ד)
1. מי אנחנו
השירות ״כְּמוֹ שֶׁצָּרִיךְ״ מופעל על ידי דוד גבריאלי, עוסק פטור מספר 206456923, שמענה גורדון 32, חיפה. לשאלות בנושא פרטיות אפשר לפנות אלינו בדוא״ל: Dvd52900@gmail.com. דוד גבריאלי הוא בעל השליטה במאגרי המידע המתוארים במדיניות זו.
2. על השירות
כְּמוֹ שֶׁצָּרִיךְ הוא כלי אינטרנטי שמנתח נתונים מתלוש שכר של אח/ות ומציג פערים אפשריים שכדאי לבדוק מול מקורות וכללים רלוונטיים. השירות אינו קובע זכאות ואינו קובע שנפלה טעות מצד המעסיק, ואינו מהווה ייעוץ משפטי, פיננסי, חשבונאי או מקצועי אחר. הממצאים בדוח הם נקודות לבדיקה בלבד.
3. האם חובה למסור לנו מידע
מסירת תלוש השכר והמידע הנלווה היא לבחירתך ואינה חובה חוקית. ללא מסירת הנתונים הדרושים לא נוכל להריץ את הבדיקה או להפיק דוח. שימוש בפענוח ענן הוא אופציונלי, כבוי כברירת מחדל, ומופעל רק לאחר הסכמה נפרדת לכל בדיקה. אי־הסכמה לפענוח ענן עשויה להשפיע על אופן הזנת הנתונים או על נוחות התהליך, אך לא תיחשב הסכמה לשימוש אחר במידע.
4. איזה מידע אנחנו מעבדים
- 4.1 קובץ תלוש השכר — צילום, PDF או קובץ אחר שהעלית לצורך הבדיקה. קובץ המקור נשמר באופן זמני בלבד ונמחק אוטומטית לאחר אישור הנתונים שחולצו ממנו. אם תהליך ההעלאה ננטש לפני אישור הנתונים, הקובץ יימחק בתוך 24 שעות.
- 4.2 נתונים שחולצו מהתלוש — פרטי שכר ושורות הדרושים לבדיקה (תקופת התלוש, תפקיד, דירוג, ותק, אחוז משרה, שורות שכר, שעות, תוספות, ניכויים ונתונים רלוונטיים), וכן תיקונים או אישורים שהזנת להם.
- 4.3 תוצאות הבדיקה והדוח — הפערים האפשריים שזוהו, הנתונים שהושוו, הכללים והמקורות ששימשו להשוואה והדוח שהופק. הדוח אינו קביעה משפטית או חשבונאית.
- 4.4 פרטי קשר והזדהות — כתובת דוא״ל, פרטי התחברות או מזהי שירות, ככל שנמסרו בהרשמה, רכישה, משלוח דוח או פנייה לתמיכה.
- 4.5 נתוני תשלום ועסקה — סכום העסקה, מועד, סטטוס, מזהה עסקה ופרטים להפקת מסמך מס. פרטי אמצעי התשלום המלאים נמסרים ישירות לספק הסליקה invoice4u; איננו שומרים את מספר הכרטיס המלא או את קוד האבטחה.
- 4.6 מידע טכני ואבטחתי — כתובת IP, סוג מכשיר ודפדפן, מועדי כניסה, מזהי הפעלה, תיעוד הסכמות, שגיאות מערכת, פעולות אבטחה ונתונים למניעת שימוש לרעה.
- 4.7 פניות שירות — תוכן פניות לתמיכה וקבצים שצירפת. אין לצרף תלוש שכר לפניית תמיכה אלא אם הדבר נחוץ והצוות ביקש זאת במפורש.
5. מספר זהות ופרטי בנק המופיעים בתלוש
המערכת אינה מבקשת להזין מספר תעודת זהות או פרטי חשבון בנק כשדות נפרדים, ואינה מיועדת לחלץ אותם, לשמור אותם כשדות ייעודיים או להשתמש בהם לצורך הפקת הדוח.
אם פרטים אלה מופיעים בקובץ התלוש שהועלה, הם עשויים להיקלט ולעבור עיבוד זמני כחלק מהקובץ עד למחיקת קובץ המקור לאחר אישור הנתונים, או בתוך 24 שעות אם התהליך ננטש. אם ניתנה הסכמה לפענוח ענן, קובץ או נתונים הכוללים פרטים אלה עשויים להישלח לספק הפענוח, אלא אם הושחרו או הוסרו לפני השליחה; תקופת השמירה אצל ספק הפענוח (Anthropic) היא, בכפוף להסכם ולהגדרות החשבון מולו, עד 30 ימים.
ייתכן שתלוש כולל שורות המעידות על מידע רגיש לפי הדין — למשל שורת דמי ועד, המעידה על חברות בארגון עובדים. מידע כזה מעובד ונשמר רק כרכיב מתוך שורות התלוש ולצורך הבדיקה בלבד, על בסיס הסכמתך המפורשת, ובכפוף לאותם אמצעי אבטחה, הצפנה ומחיקה. הבסיס המשפטי לעיבוד מידע רגיש כאמור נמצא בבדיקה משפטית טרם ההשקה.
הפרטים אינם נשמרים אצלנו כשדות נפרדים ואינם משמשים לבדיקת השכר. קובץ התלוש המקורי אינו נכלל בגיבויים כלל, ונמחק מיד לאחר אישור הנתונים (או בתוך 24 שעות אם התהליך ננטש), כך שלא נותר עותק שלו בגיבויים. מומלץ להשחיר או לחתוך פרטים שאינם נדרשים לבדיקה לפני העלאת התלוש, ככל שהאפשרות זמינה.
6. למה אנחנו משתמשים במידע
- קליטת התלוש ופענוח הנתונים הדרושים;
- הרצת הבדיקה והפקת הדוח המלא;
- הצגת פערים אפשריים ומקורות לבדיקה;
- שמירת הדוח לתקופה המפורטת להלן;
- ביצוע התשלום והפקת מסמך מס;
- מתן שירות ותמיכה;
- אבטחת השירות, מניעת הונאה וטיפול בתקלות;
- עמידה בהוראות דין, טיפול במחלוקות והגנה על זכויות משפטיות;
- מדידה פנימית של תהליך השימוש לצורכי תפעול, בקרת תקינות ושיפור השירות; מידע זה משמש אותנו בלבד ואינו נמסר לגורמי פרסום.
לא נשתמש בתוכן התלוש או הדוח לפרסום מותאם אישית.
7. ניתוח ממוחשב
השירות מבצע ניתוח ממוחשב של נתוני השכר ומפיק סימונים אפשריים לבדיקה. הניתוח אינו החלטה בעלת תוקף משפטי, אינו מחייב את המעסיק, אינו מכריע בזכאות ואינו מחליף בדיקה אנושית. לא מתקבלת באמצעות השירות החלטה אוטומטית המחייבת אותך או שוללת ממך זכות.
8. פענוח ענן אופציונלי
פענוח ענן כבוי כברירת מחדל.
רק אם תינתן הסכמה נפרדת עבור בדיקה מסוימת, יישלח אל Anthropic PBC, שמערכותיו פועלות בארצות הברית, המידע הבא: קובץ התלוש שהעלית (תמונה או PDF), העשוי לכלול שם, מספר זהות, פרטי שכר ופרטי בנק, לצורך פענוח אותה בדיקה בלבד.
בהתאם להסכם ולהגדרות החשבון מול ספק הפענוח, תוכן התלוש, הנתונים שנשלחים והפלט המופק מהם אינם משמשים את הספק או את ספקי המשנה שלו לאימון, להתאמה, לבדיקה, להערכה או לשיפור של מודלים כלליים. התחייבות זו אינה משמעה בהכרח שהמידע אינו נשמר כלל: הספק עשוי לשמור את הקלט והפלט למשך עד 30 ימים לצורכי אבטחה ומניעת שימוש לרעה, ולאחר מכן למחוק אותם, אלא אם קיימת חובה חוקית אחרת.
אפשר לחזור מהסכמה לפענוח ענן ביחס לבדיקות עתידיות; חזרה מהסכמה אינה מבטלת עיבוד שכבר הושלם כדין.
9. עם מי אנחנו משתפים מידע
איננו מוכרים מידע אישי. אנו עשויים למסור מידע רק במידה הדרושה לגורמים הבאים:
| ספק או קטגוריה | תפקיד | מידע שעשוי להימסר | מיקום העיבוד |
|---|---|---|---|
| Netcup GmbH (קבוצת Anexia) | אחסון ותפעול השירות — היישום, בסיס הנתונים והקבצים | קבצים זמניים, נתוני בדיקה, דוחות ונתונים טכניים | גרמניה ואוסטריה (האיחוד האירופי) |
| Anthropic PBC | פענוח אופציונלי, רק לאחר הסכמה נפרדת לכל בדיקה | קובץ התלוש והנתונים שבו | ארצות הברית |
| invoice4u | סליקת התשלום והפקת קבלה/מסמך מס | פרטי תשלום, סכום ומזהה עסקה | ישראל |
| Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC) | כניסה עם חשבון Google — רק אם בחרת באפשרות זו | כתובת דוא״ל, שם התצוגה ומזהה חשבון Google | האיחוד האירופי / ארצות הברית |
| ⟦ספק דוא״ל טרנזקציוני — טרם נבחר; מומלץ Resend⟧ | משלוח הודעות אימות ואיפוס סיסמה | כתובת דוא״ל ותוכן ההודעה | ⟦יעודכן לפני ההפעלה — ארה״ב לגבי Resend⟧ |
נוכל למסור מידע גם לרשות מוסמכת, לבית משפט או לצד אחר כאשר הדבר נדרש לפי דין, צו תקף, טיפול בהליך משפטי או הגנה מפני הונאה ופגיעה בשירות. במקרה של מיזוג או שינוי מבני, מידע עשוי לעבור לישות הממשיכה, בכפוף לשימוש התואם למדיניות זו ולדין.
10. העברת מידע מחוץ לישראל
חלק מספקי השירות עשויים לעבד מידע מחוץ לישראל. העברה כאמור תתבצע רק בהתאם לדין החל, למטרה מוגדרת ובכפוף להסכמים והתחייבויות מתאימים ביחס לסודיות, אבטחה, שימוש מוגבל, מחיקה והעברה נוספת לספקי משנה. רשימת הספקים, המדינות ותפקידיהם מופיעה בסעיף 9.
11. כמה זמן נשמור את המידע
| מידע | תקופת שמירה |
|---|---|
| קובץ התלוש המקורי | עד אישור הנתונים, ואז מחיקה אוטומטית |
| קובץ שהועלה בתהליך שננטש | עד 24 שעות |
| נתוני פענוח ובדיקה שלא הושלמו | עד 7 ימים מהפעילות האחרונה |
| הדוח והנתונים המובנים ששימשו להפקתו | 90 ימים ממועד יצירת הבדיקה, אלא אם ביקשת מחיקה מוקדמת |
| פניות תמיכה | עד 24 חודשים מסגירת הפנייה |
| נתוני אבטחה ותיעוד | נשמרים לפרק הזמן הנדרש לתפעול, לאבטחה ולעמידה בדין |
| פרטי עסקה ומסמכי מס | בהתאם לדיני המס וניהול הספרים |
בתום תקופת השמירה המידע יימחק או יהפוך למידע שאינו מאפשר זיהוי, אלא אם קיימת חובה חוקית או הצדקה משפטית לשמירתו לתקופה נוספת.
12. גיבויים ומחיקה
- הגיבויים כוללים את בסיס הנתונים בלבד (הנתונים המובנים), ולעולם לא את קובצי התלוש הגולמיים.
- הגיבויים נשמרים במחזור מתגלגל של עד 14 ימים.
- בגיבוי המסד, שדות רגישים נשמרים מוצפנים; נתוני חשבון מסוימים (כגון כתובת דוא״ל) עשויים להישמר ללא הצפנה. כאשר מידע נמחק מהמערכות הפעילות, עותק שלו עשוי להישאר בגיבוי המסד עד להחלפתו במחזור הרגיל.
- אם ישוחזר גיבוי, מנגנון המחיקה יופעל מחדש לגבי מידע שנמחק קודם לכן.
- מחיקה מהשירות אינה יכולה למחוק עותק של הדוח שכבר הורדת, שמרת או מסרת לצד אחר.
13. אבטחת מידע
- הצפנת שדות רגישים במנוחה באמצעות AES-256-GCM;
- הצפנת התעבורה באמצעות TLS;
- מחיקה אוטומטית של קובץ המקור לאחר אישור הנתונים;
- הגבלת הרשאות לפי צורך, זיהוי ואימות, ותיעוד גישה למערכות;
- הפרדה בין מידע תפעולי לפרטי תשלום;
- בקרה על ספקים וטיפול באירועי אבטחה.
אין מערכת שמסוגלת להבטיח הגנה מוחלטת. במקרה של אירוע אבטחה נפעל לצמצום הפגיעה, לבדיקה, לתיקון ולמתן הודעות ככל שהדין מחייב.
14. זכויות ביחס למידע
באפשרותך לפנות אלינו כדי:
- לעיין במידע אישי המוחזק על אודותייך;
- לתקן מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן;
- למחוק דוח ונתוני בדיקה, בכפוף למידע שאנו חייבים או רשאים לשמור לפי דין;
- לקבל מידע נוסף על אופן עיבוד המידע;
- לחזור מהסכמה אופציונלית ביחס לעיבוד עתידי.
בקשה אפשר לשלוח ל־Dvd52900@gmail.com. נא לצרף פרטים שיאפשרו לזהות את הבדיקה או העסקה; נבקש רק את פרטי האימות הדרושים באופן מידתי. נאשר קבלת פנייה בתוך 3 ימי עסקים. בקשת עיון תטופל בתוך המועדים הקבועים בדין, בדרך כלל בתוך 30 ימים; אם נסרב, נמסור הודעה מנומקת בתוך המועד הקבוע בדין. מחיקת דוח עשויה למנוע גישה חוזרת אליו, והפקה מחדש עשויה לדרוש העלאה ובדיקה חדשות.
15. עוגיות וטכנולוגיות דומות
השירות משתמש בעוגיות ובאחסון מקומי החיוניים לתפעולו, כגון אבטחה, שמירת שלב בתהליך, מניעת הונאה והעדפות נגישות.
עוגיות וכלי אנליטיקה שאינם חיוניים יופעלו רק בהתאם לבחירה שתוצג בממשק ההסכמה. אפשר לדחות אותם או לשנות את הבחירה בכל עת באמצעות קישור ״הגדרות פרטיות״. בממשק ההסכמה יפורטו שם כל ספק, מטרת הכלי, סוג המידע ותקופת השמירה.
16. שימוש על ידי קטינים
השירות מיועד לבני ובנות 18 ומעלה. איננו אוספים ביודעין מידע מקטינים במסגרת השירות.
17. שינויים במדיניות
אנו עשויים לעדכן את המדיניות בעקבות שינוי בשירות, בספקים, בדין או באופן הטיפול במידע. תאריך העדכון האחרון יופיע בראש העמוד; במקרה של שינוי מהותי נציג הודעה בולטת בשירות או נשלח הודעה באמצעי הקשר שברשותנו.
18. יצירת קשר
דוד גבריאלי
מספר: עוסק פטור 206456923
כתובת: גורדון 32, חיפה
דוא״ל פרטיות: Dvd52900@gmail.com
טלפון, אם קיים: 0587080902