מדיניות פרטיות
עודכנה לאחרונה: 01.08.2026
1. מי אנחנו
השירות ״כְּמוֹ שֶׁצָּרִיךְ״ מופעל על ידי דוד גבריאלי, עוסק פטור מספר 206456923, שמענה גורדון 32, חיפה. לשאלות בנושא פרטיות אפשר לפנות אלינו בדוא״ל: Dvd52900@gmail.com. דוד גבריאלי הוא בעל השליטה במאגרי המידע המתוארים במדיניות זו.
2. על השירות
כְּמוֹ שֶׁצָּרִיךְ הוא כלי אינטרנטי שמנתח נתונים מתלוש שכר של אח/ות ומציג פערים אפשריים שכדאי לבדוק מול מקורות וכללים רלוונטיים. השירות אינו קובע זכאות ואינו קובע שנפלה טעות מצד המעסיק, ואינו מהווה ייעוץ משפטי, פיננסי, חשבונאי או מקצועי אחר. הממצאים בדוח הם נקודות לבדיקה בלבד.
3. האם חובה למסור לנו מידע
מסירת תלוש השכר והמידע הנלווה היא לבחירתך ואינה חובה חוקית. ללא מסירת הנתונים הדרושים לא נוכל להריץ את הבדיקה או להפיק דוח. שימוש בפענוח ענן הוא אופציונלי; תלוש אינו נשלח כברירת מחדל, ומועבר רק לאחר הסכמה נפרדת לכל בדיקה. אי־הסכמה לפענוח ענן עשויה להשפיע על אופן הזנת הנתונים או על נוחות התהליך, אך לא תיחשב הסכמה לשימוש אחר במידע.
4. איזה מידע אנחנו מעבדים
- 4.1 קובץ תלוש השכר — צילום, PDF או קובץ אחר שהעלית לצורך הבדיקה. קובץ המקור נשמר באופן זמני בלבד ונמחק אוטומטית לאחר אישור הנתונים שחולצו ממנו. אם תהליך ההעלאה ננטש לפני אישור הנתונים, הקובץ יימחק בתוך 24 שעות.
- 4.2 נתונים שחולצו מהתלוש — פרטי שכר ושורות הדרושים לבדיקה (תקופת התלוש, תפקיד, דירוג, ותק, אחוז משרה, שורות שכר, שעות, תוספות, ניכויים ונתונים רלוונטיים), וכן תיקונים או אישורים שהזנת להם.
- 4.3 תוצאות הבדיקה והדוח — הפערים האפשריים שזוהו, הנתונים שהושוו, הכללים והמקורות ששימשו להשוואה והדוח שהופק. הדוח אינו קביעה משפטית או חשבונאית.
- 4.4 פרטי קשר והזדהות — כתובת דוא״ל, פרטי התחברות או מזהי שירות, ככל שנמסרו בהרשמה, רכישה, משלוח דוח או פנייה לתמיכה.
- 4.5 נתוני תשלום ועסקה — סכום העסקה, מועד, סטטוס, מזהה עסקה ופרטים להפקת מסמך מס. פרטי אמצעי התשלום המלאים נמסרים ישירות לספק הסליקה invoice4u; איננו שומרים את מספר הכרטיס המלא או את קוד האבטחה.
- 4.6 מידע טכני ואבטחתי — כתובת IP, סוג מכשיר ודפדפן, מועדי כניסה, מזהי הפעלה, תיעוד הסכמות, שגיאות מערכת, פעולות אבטחה ונתונים למניעת שימוש לרעה.
- 4.7 פניות שירות — תוכן פניות לתמיכה וקבצים שצירפת. אין לצרף תלוש שכר לפניית תמיכה אלא אם הדבר נחוץ והצוות ביקש זאת במפורש.
- 4.8 צ׳אט הדוח — אם בחרת להשתמש בצ׳אט ונתת הסכמה נפרדת, נעבד את השאלה, הודעות קודמות, ואת הממצאים, החישובים ורכיבי השכר הדרושים למענה. איננו מוסיפים שם, תעודת זהות או דוא״ל, אך נתוני מעסיק, חודש ושכר עשויים לזהות בצירוף מידע אחר.
5. מספר זהות ופרטי בנק המופיעים בתלוש
המערכת אינה מבקשת להזין מספר תעודת זהות או פרטי חשבון בנק כשדות נפרדים, ואינה מיועדת לחלץ אותם, לשמור אותם כשדות ייעודיים או להשתמש בהם לצורך הפקת הדוח.
אם פרטים אלה מופיעים בקובץ התלוש שהועלה, הם עשויים להיקלט ולעבור עיבוד זמני כחלק מהקובץ עד למחיקת קובץ המקור לאחר אישור הנתונים, או בתוך 24 שעות אם התהליך ננטש. אם ניתנה הסכמה לפענוח ענן, קובץ או נתונים הכוללים פרטים אלה עשויים להישלח לספק הפענוח, אלא אם הושחרו או הוסרו לפני השליחה; תקופת השמירה אצל ספק הפענוח (Anthropic) היא, בכפוף להסכם ולהגדרות החשבון מולו, עד 30 ימים.
ייתכן שתלוש כולל שורות המעידות על מידע רגיש לפי הדין — למשל שורת דמי ועד, המעידה על חברות בארגון עובדים. מידע כזה מעובד ונשמר רק כרכיב מתוך שורות התלוש ולצורך הבדיקה בלבד, על בסיס הסכמתך המפורשת, ובכפוף לאותם אמצעי אבטחה, הצפנה ומחיקה. הבסיס המשפטי לעיבוד מידע רגיש כאמור נמצא בבדיקה משפטית טרם ההשקה.
הפרטים אינם נשמרים אצלנו כשדות נפרדים ואינם משמשים לבדיקת השכר. קובץ התלוש המקורי אינו נכלל בגיבויים כלל, ונמחק מיד לאחר אישור הנתונים (או בתוך 24 שעות אם התהליך ננטש), כך שלא נותר עותק שלו בגיבויים. מומלץ להשחיר או לחתוך פרטים שאינם נדרשים לבדיקה לפני העלאת התלוש, ככל שהאפשרות זמינה.
6. למה אנחנו משתמשים במידע
- קליטת התלוש ופענוח הנתונים הדרושים;
- הרצת הבדיקה והפקת הדוח המלא;
- הצגת פערים אפשריים ומקורות לבדיקה;
- מענה אופציונלי לשאלות על הדוח, לאחר הסכמה נפרדת לצ׳אט;
- שמירת הדוח לתקופה המפורטת להלן;
- ביצוע התשלום והפקת מסמך מס;
- מתן שירות ותמיכה;
- אבטחת השירות, מניעת הונאה וטיפול בתקלות;
- עמידה בהוראות דין, טיפול במחלוקות והגנה על זכויות משפטיות;
- מדידה פנימית של תהליך השימוש לצורכי תפעול, בקרת תקינות ושיפור השירות; מידע זה משמש אותנו בלבד ואינו נמסר לגורמי פרסום.
לא נשתמש בתוכן התלוש או הדוח לפרסום מותאם אישית.
7. ניתוח ממוחשב
השירות מבצע ניתוח ממוחשב של נתוני השכר ומפיק סימונים אפשריים לבדיקה. הניתוח אינו החלטה בעלת תוקף משפטי, אינו מחייב את המעסיק, אינו מכריע בזכאות ואינו מחליף בדיקה אנושית. לא מתקבלת באמצעות השירות החלטה אוטומטית המחייבת אותך או שוללת ממך זכות.
8. פענוח ענן אופציונלי
תלוש אינו נשלח לפענוח ענן כברירת מחדל.
רק אם תינתן הסכמה נפרדת עבור בדיקה מסוימת, יישלח אל Anthropic PBC, שמערכותיו פועלות בארצות הברית, המידע הבא: קובץ התלוש שהעלית (תמונה או PDF), העשוי לכלול שם, מספר זהות, פרטי שכר ופרטי בנק, לצורך פענוח אותה בדיקה בלבד.
לפי התנאים המסחריים של Anthropic, תוכן לקוח בשירותי ה־API אינו משמש לאימון מודלים, אלא אם הלקוח מצטרף במפורש למסלול המתיר זאת או מוסר משוב מתאים. Anthropic מציינת שקלט ופלט API נמחקים בדרך כלל בתוך 30 ימים, אך קיימים חריגים, בין היתר לשירות עם שמירה אחרת, להסכם אחר, לציות לדין או לאכיפת מדיניות שימוש. תוכן שסומן כהפרת מדיניות עשוי להישמר לתקופה ארוכה יותר. מחיקת קובץ המקור מהמערכות שלנו אינה מוחקת עותק שכבר נשלח ל־Anthropic.
אפשר לחזור מהסכמה לפענוח ענן ביחס לבדיקות עתידיות; חזרה מהסכמה אינה מבטלת עיבוד שכבר הושלם כדין.
8.1 צ׳אט הדוח
צ׳אט הדוח הוא עיבוד נפרד מפענוח התלוש. הוא מופעל רק לאחר סימון הסכמה נפרדת לפני השאלה הראשונה. ל־Anthropic יישלחו השאלה, ההקשר המתואר בסעיף 4.8 והודעות קודמות באותה שיחה.
התשובה נוצרת באמצעות מודל שפה ועלולה להיות שגויה, חלקית או מטעה; יש לבדוק אותה מול הדוח והמקורות. היא אינה קובעת זכאות ואינה ייעוץ משפטי. תנאי השמירה והחריגים המתוארים לעיל חלים גם על בקשות הצ׳אט.
9. עם מי אנחנו משתפים מידע
איננו מוכרים מידע אישי. אנו עשויים למסור מידע רק במידה הדרושה לגורמים הבאים:
| ספק או קטגוריה | תפקיד | מידע שעשוי להימסר | מיקום העיבוד |
|---|---|---|---|
| Netcup GmbH (קבוצת Anexia) | אחסון ותפעול השירות — היישום, בסיס הנתונים והקבצים | קבצים זמניים, נתוני בדיקה, דוחות ונתונים טכניים | גרמניה ואוסטריה (האיחוד האירופי) |
| Anthropic PBC | פענוח אופציונלי וצ׳אט דוח אופציונלי, כל אחד לאחר הסכמה נפרדת | קובץ התלוש והנתונים שבו; או שאלה והקשר הדוח | ארצות הברית |
| invoice4u | סליקת התשלום והפקת קבלה/מסמך מס | פרטי תשלום, סכום ומזהה עסקה | ישראל |
| Resend | משלוח הודעות אימות, איפוס סיסמה והודעות עסקה | כתובת דוא״ל ותוכן ההודעה | ארצות הברית |
נוכל למסור מידע גם לרשות מוסמכת, לבית משפט או לצד אחר כאשר הדבר נדרש לפי דין, צו תקף, טיפול בהליך משפטי או הגנה מפני הונאה ופגיעה בשירות. במקרה של מיזוג או שינוי מבני, מידע עשוי לעבור לישות הממשיכה, בכפוף לשימוש התואם למדיניות זו ולדין.
10. העברת מידע מחוץ לישראל
חלק מספקי השירות עשויים לעבד מידע מחוץ לישראל. העברה כאמור תתבצע רק בהתאם לדין החל, למטרה מוגדרת ובכפוף להסכמים והתחייבויות מתאימים ביחס לסודיות, אבטחה, שימוש מוגבל, מחיקה והעברה נוספת לספקי משנה. רשימת הספקים, המדינות ותפקידיהם מופיעה בסעיף 9.
11. כמה זמן נשמור את המידע
| מידע | תקופת שמירה |
|---|---|
| קובץ התלוש המקורי | עד אישור הנתונים, ואז מחיקה אוטומטית |
| קובץ שהועלה בתהליך שננטש | עד 24 שעות |
| נתוני פענוח ובדיקה שלא הושלמו | עד 7 ימים מהפעילות האחרונה |
| הדוח והנתונים המובנים ששימשו להפקתו | 90 ימים ממועד יצירת הבדיקה, אלא אם ביקשת מחיקה מוקדמת |
| הודעות צ׳אט והסכמת הצ׳אט במערכת שלנו | עד מחיקת הבדיקה או תום תקופת שמירתה |
| פניות תמיכה | עד 24 חודשים מסגירת הפנייה |
| נתוני אבטחה ותיעוד | נשמרים לפרק הזמן הנדרש לתפעול, לאבטחה ולעמידה בדין |
| פרטי עסקה ומסמכי מס | בהתאם לדיני המס וניהול הספרים |
בתום תקופת השמירה המידע יימחק או יהפוך למידע שאינו מאפשר זיהוי, אלא אם קיימת חובה חוקית או הצדקה משפטית לשמירתו לתקופה נוספת.
12. גיבויים ומחיקה
- הגיבויים כוללים את בסיס הנתונים בלבד (הנתונים המובנים), ולעולם לא את קובצי התלוש הגולמיים.
- הגיבויים נשמרים במחזור מתגלגל של עד 14 ימים.
- בגיבוי המסד, שדות רגישים נשמרים מוצפנים; נתוני חשבון מסוימים (כגון כתובת דוא״ל) עשויים להישמר ללא הצפנה. כאשר מידע נמחק מהמערכות הפעילות, עותק שלו עשוי להישאר בגיבוי המסד עד להחלפתו במחזור הרגיל.
- אם ישוחזר גיבוי, מנגנון המחיקה יופעל מחדש לגבי מידע שנמחק קודם לכן.
- מחיקה מהשירות אינה יכולה למחוק עותק של הדוח שכבר הורדת, שמרת או מסרת לצד אחר.
13. אבטחת מידע
- הצפנת שדות רגישים במנוחה באמצעות AES-256-GCM;
- הצפנת התעבורה באמצעות TLS;
- קובץ התלוש הגולמי נשמר זמנית בשם אקראי ובתיקייה פרטית, אך אינו מוצפן בשכבת היישום; הוא נמחק לאחר אישור הנתונים או בתוך 24 שעות אם התהליך ננטש;
- חלק מתשובות ההקשר הנשמרות בפרופיל, ובהן תשובת חשיפה לקרינה, אינן מוצפנות כיום בשכבת היישום;
- מחיקה אוטומטית של קובץ המקור לאחר אישור הנתונים;
- הגבלת הרשאות לפי צורך, זיהוי ואימות, ותיעוד גישה למערכות;
- הפרדה בין מידע תפעולי לפרטי תשלום;
- בקרה על ספקים וטיפול באירועי אבטחה.
אין מערכת שמסוגלת להבטיח הגנה מוחלטת. במקרה של אירוע אבטחה נפעל לצמצום הפגיעה, לבדיקה, לתיקון ולמתן הודעות ככל שהדין מחייב.
14. זכויות ביחס למידע
באפשרותך לפנות אלינו כדי:
- לעיין במידע אישי המוחזק על אודותייך;
- לתקן מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן;
- לבקש מחיקת דוח ונתוני בדיקה מכוח מנגנון המחיקה שהשירות מעמיד לרשותך, בכפוף למידע שאנו חייבים או רשאים לשמור לפי דין; אפשרות זו אינה מוצגת כזכות מחיקה כללית בכל מצב;
- לקבל מידע נוסף על אופן עיבוד המידע;
- לחזור מהסכמה אופציונלית ביחס לעיבוד עתידי.
בקשה אפשר לשלוח ל־Dvd52900@gmail.com. נא לצרף פרטים שיאפשרו לזהות את הבדיקה או העסקה; נבקש רק את פרטי האימות הדרושים באופן מידתי. נאשר קבלת פנייה בתוך 3 ימי עסקים. בקשת עיון תטופל בתוך המועדים הקבועים בדין, בדרך כלל בתוך 30 ימים; אם נסרב, נמסור הודעה מנומקת בתוך המועד הקבוע בדין. מחיקת דוח עשויה למנוע גישה חוזרת אליו, והפקה מחדש עשויה לדרוש העלאה ובדיקה חדשות.
15. עוגיות וטכנולוגיות דומות
השירות משתמש בעוגיות ובאחסון מקומי החיוניים לתפעולו, כגון אבטחה, שמירת שלב בתהליך, מניעת הונאה והעדפות נגישות. אלה כוללים מזהה הפעלה (session) לשמירת ההתחברות ותיעוד בחירת ההסכמה שלך. מזהים אלה משמשים אך ורק למטרות שלעיל ונשמרים לפי תקופות השמירה שבסעיף 11. אירועי שימוש פנימיים לצורכי תפעול ובקרת תקינות מקושרים לחשבונך, כמתואר בסעיף 6, ואינם משמשים לפרסום או למעקב חוצה־אתרים.
עוגיות וכלי אנליטיקה שאינם חיוניים יופעלו רק בהתאם לבחירה שתוצג בממשק ההסכמה. אפשר לדחות אותם או לשנות את הבחירה בכל עת באמצעות קישור ״הגדרות פרטיות״. בממשק ההסכמה יפורטו שם כל ספק, מטרת הכלי, סוג המידע ותקופת השמירה.
16. שימוש על ידי קטינים
השירות מיועד לבני ובנות 18 ומעלה. איננו אוספים ביודעין מידע מקטינים במסגרת השירות.
17. שינויים במדיניות
אנו עשויים לעדכן את המדיניות בעקבות שינוי בשירות, בספקים, בדין או באופן הטיפול במידע. תאריך העדכון האחרון יופיע בראש העמוד; במקרה של שינוי מהותי נציג הודעה בולטת בשירות או נשלח הודעה באמצעי הקשר שברשותנו.
18. יצירת קשר
דוד גבריאלי
מספר: עוסק פטור 206456923
כתובת: גורדון 32, חיפה
דוא״ל פרטיות: Dvd52900@gmail.com
טלפון, אם קיים: 0587080902